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Cosoluce - Mise à jour de septembre

|   Logiciels Métiers

En début de mois, la plupart des logiciels de la gamme Coloris ont été mis à jour, la principale nouveauté est la mise en place du RGPD dans tous les logiciels Coloris.

 Avec l'entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25 mai 2018, puis de la Loi 2018-493 du 20 juin 2018, la réglementation issue des lois informatiques et libertés encadrant la gestion des données à caractère personnel a évoluée.
Afin d'accompagner et d'aider les collectivités à remplir leurs obligations, les logiciels COLORIS évoluent également :

  •   Amélioration de la sécurisation de l'accès aux logiciels avec une nouvelle gestion des mots de passe :
    • changement obligatoire une fois par an ;
    • non visualisable même pour un administrateur ;
    • indication de la " force " du mot de passe choisi (préconisation : 8 caractères au minimum avec minuscule, majuscule, chiffre et caractère spécial).
  • Mise à disposition sur chaque logiciel d'une liste des données à caractère personnel collectées et des traitements afférents.
  • Mise en place d'un menu dédié sur le logiciel d'accueil "Nuances" ; il comporte :
    • le récapitulatif des listes des données personnelles et traitements disponibles dans chaque application ;
    • un exemple de formulaire de recueil de consentement ;
    • une notice à l'intention des Délégués à la Protection des Données.

 Vous avez pu rencontrer un certain nombre de problèmes sur des flux de bordereaux de recette contenant des pièces justificatives de type PES Facture ASAP.

Ces flux ont été bloqués par le guichet Helios avec l’anomalie valorisation RefBdf erronée.

 Ces problèmes ont été provoqués par la première version de Mauve Corail mise en ligne le 3 septembre.

La seule solution consiste à rejeter ces flux (pensez à prévenir votre comptable) et à les générer de nouveau.

Si vous avez depuis le 3 septembre remis à jour l’ensemble des logiciels les pièces justificatives de type PES Facture ASAP devrait être générées correctement.

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